Datenschutzerklärung

Datenschutzhinweise

PRÄAMBEL

Die Dipolo GmbH (nachfolgend "wir" oder "Dipolo") nimmt den Schutz Ihrer persönlichen Daten sehr ernst. Wir verarbeiten Ihre Daten ausschließlich auf Grundlage der gesetzlichen Bestimmungen (DSGVO, BDSG, TTDSG). Diese Datenschutzerklärung informiert Sie über die Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten bei der Nutzung unserer Website und unserer Dienstleistungen.

1. VERANTWORTLICHER UND KONTAKT

Verantwortlicher im Sinne der DSGVO:

Dipolo GmbH Am Mittleren Moos 48, 86167 Augsburg Deutschland

Telefon: +49 (0)821 71 04 96 16

E-Mail: Diese E-Mail-Adresse ist vor Spambots geschützt! Zur Anzeige muss JavaScript eingeschaltet sein!

Website: https://www.dipolo-gmbh.de

Geschäftsführung: Marco Brunelli, Carmelo Li Veli

Handelsregister: Amtsgericht Augsburg, HRB-31223

USt-IdNr.: DE298616951

Aufgrund der Unternehmensgröße und der Art der Datenverarbeitung ist die Bestellung eines Datenschutzbeauftragten gemäß § 38 BDSG derzeit nicht erforderlich. Bei Fragen zum Datenschutz wenden Sie sich bitte an: Diese E-Mail-Adresse ist vor Spambots geschützt! Zur Anzeige muss JavaScript eingeschaltet sein!

2. ALLGEMEINE INFORMATIONEN ZUR DATENVERARBEITUNG

2.1. Umfang der Verarbeitung personenbezogener Daten.

Wir verarbeiten personenbezogene Daten unserer Nutzer und Geschäftspartner grundsätzlich nur, soweit dies zur Bereitstellung einer funktionsfähigen Website, unserer Inhalte und Leistungen sowie zur Durchführung von Verträgen erforderlich ist. Die Verarbeitung personenbezogener Daten erfolgt regelmäßig nur nach Einwilligung des Nutzers. Eine Ausnahme gilt in solchen Fällen, in denen die Verarbeitung der Daten durch gesetzliche Vorschriften gestattet ist.

2.2. Rechtsgrundlage für die Verarbeitung personenbezogener Daten.

Soweit wir für Verarbeitungsvorgänge personenbezogener Daten eine Einwilligung einholen, dient Art. 6 Abs. 1 lit. a EU-Datenschutzgrundverordnung (DSGVO) als Rechtsgrundlage. Bei der Verarbeitung von personenbezogenen Daten, die zur Erfüllung eines Vertrages erforderlich ist, dessen Vertragspartei die betroffene Person ist, dient Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO als Rechtsgrundlage. Dies gilt auch für Verarbeitungsvorgänge, die zur Durchführung vorvertraglicher Maßnahmen erforderlich sind. Soweit eine Verarbeitung personenbezogener Daten zur Erfüllung einer rechtlichen Verpflichtung erforderlich ist, der unser Unternehmen unterliegt, dient Art. 6 Abs. 1 lit. c DSGVO als Rechtsgrundlage. Ist die Verarbeitung zur Wahrung eines berechtigten Interesses unseres Unternehmens oder eines Dritten erforderlich und überwiegen die Interessen, Grundrechte und Grundfreiheiten des Betroffenen das erstgenannte Interesse nicht, so dient Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO als Rechtsgrundlage für die Verarbeitung.

2.3. Datenlöschung und Speicherdauer

Die personenbezogenen Daten der betroffenen Person werden gelöscht oder gesperrt, sobald der Zweck der Speicherung entfällt. Eine Speicherung kann darüber hinaus erfolgen, wenn dies durch europäische oder nationale Rechtsvorschriften in unionsrechtlichen Verordnungen, Gesetzen oder sonstigen Vorschriften vorgesehen wurde. Eine Sperrung oder Löschung der Daten erfolgt auch dann, wenn eine durch die genannten Normen vorgeschriebene Speicherfrist abläuft, es sei denn, dass eine Erforderlichkeit zur weiteren Speicherung der Daten für einen Vertragsabschluss oder eine Vertragserfüllung besteht.

3. BEREITSTELLUNG DER WEBSITE UND ERSTELLUNG VON LOGFILES

3.1. Beschreibung und Umfang der Datenverarbeitung

Bei jedem Aufruf unserer Website erfasst unser System automatisiert Daten und Informationen vom Computersystem des aufrufenden Rechners. Folgende Daten werden hierbei erhoben:

IP-Adresse des Nutzers (gekürzt/anonymisiert nach spätestens 7 Tagen)
Datum und Uhrzeit des Zugriffs
Aufgerufene Seiten und Dateien
Übertragene Datenmenge
Meldung über erfolgreichen Abruf (HTTP-Statuscode)
Browsertyp und Version
Betriebssystem des Nutzers
Referrer URL (zuvor besuchte Seite)
Hostname des zugreifenden Rechners
Provider des Nutzers

Diese Daten werden in den Logfiles unseres Systems gespeichert. Eine Speicherung dieser Daten zusammen mit anderen personenbezogenen Daten des Nutzers findet nicht statt.

3.2. Rechtsgrundlage

Rechtsgrundlage für die vorübergehende Speicherung der Daten und der Logfiles ist Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO (berechtigtes Interesse).

3.3. Zweck der Datenverarbeitung

Die vorübergehende Speicherung der IP-Adresse durch das System ist notwendig, um eine Auslieferung der Website an den Rechner des Nutzers zu ermöglichen. Hierfür muss die IP- Adresse des Nutzers für die Dauer der Sitzung gespeichert bleiben. Die Speicherung in Logfiles erfolgt, um die Funktionsfähigkeit der Website sicherzustellen. Zudem dienen uns die Daten zur Optimierung der Website, zur Sicherstellung der Sicherheit unserer informationstechnischen Systeme und zur Fehleranalyse. Eine Auswertung der Daten zu Marketingzwecken findet nicht statt.

3.4. Dauer der Speicherung

Die Daten werden gelöscht, sobald sie für die Erreichung des Zweckes ihrer Erhebung nicht mehr erforderlich sind. Im Falle der Erfassung der Daten zur Bereitstellung der Website ist dies der Fall, wenn die jeweilige Sitzung beendet ist. Im Falle der Speicherung der Daten in Logfiles ist dies nach spätestens 7 Tagen der Fall. Eine darüberhinausgehende Speicherung ist möglich, wobei die IP- Adressen der Nutzer gelöscht oder verfremdet werden, sodass eine Zuordnung des aufrufenden Clients nicht mehr möglich ist.

3.5. Widerspruchs- und Beseitigungsmöglichkeit

Die Erfassung der Daten zur Bereitstellung der Website und die Speicherung der Daten in Logfiles ist für den Betrieb der Website zwingend erforderlich. Es besteht folglich seitens des Nutzers keine Widerspruchsmöglichkeit.

4. VERWENDUNG VON COOKIES

4.1. Beschreibung und Umfang der Datenverarbeitung

Unsere Website verwendet Cookies. Bei Cookies handelt es sich um Textdateien, die im Internetbrowser bzw. vom Internetbrowser auf dem Computersystem des Nutzers gespeichert werden. Ruft ein Nutzer eine Website auf, so kann ein Cookie auf dem Betriebssystem des Nutzers gespeichert werden. Dieser Cookie enthält eine charakteristische Zeichenfolge, die eine eindeutige Identifizierung des Browsers beim erneuten Aufrufen der Website ermöglicht.

Wir setzen folgende Arten von Cookies ein:

Technisch notwendige Cookies (Session-Cookies)

Zweck: Bereitstellung der Website- Funktionalität
Rechtsgrundlage: Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO (berechtigtes Interesse)
Speicherdauer: Bis Ende der Browser- Sitzung
Beispiele: Session-ID, Sprachauswahl, Login-Status
Funktionale Cookies:
Zweck: Verbesserung der Benutzerfreundlichkeit
Rechtsgrundlage: Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO (Einwilligung) über Cookie- Banner
Speicherdauer: [Zeitraum angeben, z.B. 30 Tage]
Beispiele: Bevorzugte Einstellungen, Formulardaten
Analyse-Cookies:
Zweck: Statistische Auswertung der Website-Nutzung
Rechtsgrundlage: Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO (Einwilligung) gemäß § 25 TTDSG
Speicherdauer: [Zeitraum angeben, z.B. 24 Monate]
Anbieter: Google Analytics

4.2. Rechtsgrundlage

Die Rechtsgrundlage für die Verarbeitung personenbezogener Daten unter Verwendung technisch notwendiger Cookies ist Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO (berechtigtes Interesse an der Funktionsfähigkeit der Website). Die Rechtsgrundlage für die Verarbeitung personenbezogener Daten unter Verwendung von Analyse- und Marketing-Cookies ist bei Vorliegen einer diesbezüglichen Einwilligung des Nutzers Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO sowie § 25 Abs. 1 TTDSG.

4.3. Zweck der Datenverarbeitung

Der Zweck der Verwendung technisch notwendiger Cookies ist, die Nutzung von Websites für die Nutzer zu vereinfachen und die Funktionsfähigkeit unserer Website sicherzustellen. Analyse-Cookies werden eingesetzt, um die Qualität unserer Website und ihre Inhalte zu verbessern. Durch diese Cookies erfahren wir, wie die Website genutzt wird und können so unser Angebot stetig optimieren.

4.4. Dauer der Speicherung, Widerspruchs- und Beseitigungsmöglichkeit

Cookies werden auf dem Rechner des Nutzers gespeichert und von diesem an unsere Seite übermittelt. Daher haben Sie als Nutzer auch die volle Kontrolle über die Verwendung von Cookies. Durch eine Änderung der Einstellungen in Ihrem Internetbrowser können Sie die Übertragung von Cookies deaktivieren oder einschränken. Bereits gespeicherte Cookies können jederzeit gelöscht werden. Dies kann auch automatisiert erfolgen. Sie können Ihre Cookie-Einstellungen jederzeit über unser Cookie-Consent- Tool anpassen: [Link zum Cookie-Banner/Einstellungen] Werden Cookies für unsere Website deaktiviert, können möglicherweise nicht mehr alle Funktionen der Website vollumfänglich genutzt werden.

5. KONTAKTFORMULAR UND E-MAIL- KONTAKT

5.1. Beschreibung und Umfang der Datenverarbeitung

Auf unserer Website ist ein Kontaktformular vorhanden, welches für die elektronische Kontaktaufnahme genutzt werden kann. Nimmt ein Nutzer diese Möglichkeit wahr, so werden die in der Eingabemaske eingegeben Daten an uns übermittelt und gespeichert. Diese Daten sind in der Regel:

Vorname und Nachname
E-Mail-Adresse
Telefonnummer (optional)
Unternehmen (bei B2B-Anfragen)
Betreff und Nachrichtentext
Datum und Uhrzeit der Absendung

Im Zeitpunkt der Absendung der Nachricht werden zudem folgende Daten gespeichert:

IP-Adresse des Nutzers (zur Spam- Prävention)
Zeitstempel

Für die Verarbeitung der Daten wird im Rahmen des Absendevorgangs Ihre Einwilligung eingeholt und auf diese Datenschutzerklärung verwiesen. Alternativ ist eine Kontaktaufnahme über die bereitgestellte E-Mail-Adresse möglich. In diesem Fall werden die mit der E-Mail übermittelten personenbezogenen Daten des Nutzers gespeichert.

Es erfolgt in diesem Zusammenhang keine Weitergabe der Daten an Dritte. Die Daten werden ausschließlich für die Verarbeitung der Konversation verwendet.

5.2. Rechtsgrundlage

Rechtsgrundlage für die Verarbeitung der Daten ist bei Vorliegen einer Einwilligung des Nutzers Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO. Rechtsgrundlage für die Verarbeitung der Daten, die im Zuge einer Übersendung einer E-Mail übermittelt werden, ist Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO (berechtigtes Interesse an der Bearbeitung von Anfragen). Zielt der E- Mail-Kontakt auf den Abschluss eines Vertrages ab, so ist zusätzliche Rechtsgrundlage für die Verarbeitung Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO.

5.3. Zweck der Datenverarbeitung

Die Verarbeitung der personenbezogenen Daten aus der Eingabemaske dient uns allein zur Bearbeitung der Kontaktaufnahme. Im Falle einer Kontaktaufnahme per E-Mail liegt hieran auch das erforderliche berechtigte Interesse an der Verarbeitung der Daten. Die sonstigen während des Absendevorgangs verarbeiteten personenbezogenen Daten dienen dazu, einen Missbrauch des Kontaktformulars zu verhindern und die Sicherheit unserer informationstechnischen Systeme sicherzustellen.

5.4. Dauer der Speicherung

Die Daten werden gelöscht, sobald sie für die Erreichung des Zweckes ihrer Erhebung nicht mehr erforderlich sind. Für die personenbezogenen Daten aus der Eingabemaske des Kontaktformulars und diejenigen, die per E-Mail übersandt wurden, ist dies dann der Fall, wenn die jeweilige Konversation mit dem Nutzer beendet ist. Beendet ist die Konversation dann, wenn sich aus den Umständen entnehmen lässt, dass der betroffene Sachverhalt abschließend geklärt ist. Kommt es zu einem Vertragsabschluss, gelten die gesetzlichen Aufbewahrungsfristen gemäß HGB und AO (in der Regel 6 bzw. 10 Jahre). Die während des Absendevorgangs zusätzlich erhobenen personenbezogenen Daten (IP-Adresse) werden spätestens nach einer Frist von 7 Tagen gelöscht.

5.5. Widerspruchs- und Beseitigungsmöglichkeit

Der Nutzer hat jederzeit die Möglichkeit, seine Einwilligung zur Verarbeitung der personenbezogenen Daten zu widerrufen. Nimmt der Nutzer per E- Mail-Kontakt mit uns auf, so kann er der Speicherung seiner personenbezogenen Daten jederzeit widersprechen. In einem solchen Fall kann die Konversation nicht fortgeführt werden. Ein Widerruf oder Widerspruch kann per E-Mail an Diese E-Mail-Adresse ist vor Spambots geschützt! Zur Anzeige muss JavaScript eingeschaltet sein! erfolgen. Alle personenbezogenen Daten, die im Zuge der Kontaktaufnahme gespeichert wurden, werden in diesem Fall gelöscht, sofern keine gesetzlichen Aufbewahrungspflichten entgegenstehen.

6. VERARBEITUNG VON GESCHÄFTSKUNDENDATEN (B2B)

6.1. Umfang und Zweck der Verarbeitung

Wenn Sie als Geschäftskunde bei uns Produkte oder Dienstleistungen bestellen oder anfragen, verarbeiten wir folgende Daten:

Stammdaten:

Firmenname, Rechtsform
Ansprechpartner (Name, Position)
Anschrift (Rechnungs- und Lieferadresse)
Kontaktdaten (E-Mail, Telefon, Fax)
USt-IdNr., Handelsregisternummer
Bankverbindung (für Zahlungsabwicklung)

Vertragsdaten:

Angebote, Auftragsbestätigungen
Lieferscheine, Rechnungen
Zahlungsdaten und -historie
Korrespondenz (E-Mails, Briefe, Notizen)
Technische Spezifikationen, Zeichnungen

Technische Daten (bei Installation/Service):

Standortdaten der Maschinen
Wartungsprotokolle
Fehlerberichte, Service-Tickets
Remote-Zugangsdaten (verschlüsselt)

6.2. Rechtsgrundlage

Die Verarbeitung erfolgt auf folgenden Rechtsgrundlagen:

Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO (Vertragserfüllung, vorvertragliche Maßnahmen)
Art. 6 Abs. 1 lit. c DSGVO (rechtliche Verpflichtung, z.B. Aufbewahrungspflichten nach HGB/AO)
Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO (berechtigtes Interesse an Geschäftsbeziehung, Bonitätsprüfung, Betrugsprävention)

6.3. Empfänger der Daten

Innerhalb unseres Unternehmens erhalten diejenigen Stellen Zugriff auf Ihre Daten, die diese zur Erfüllung unserer vertraglichen und gesetzlichen Pflichten benötigen (Vertrieb, Buchhaltung, Kundenservice, Technik). Externe Empfänger können sein:

Versanddienstleister (für Lieferungen)
Banken und Zahlungsdienstleister
IT-Dienstleister (Hosting, Wartung)
Steuerberater, Wirtschaftsprüfer
Rechtsanwälte (bei Streitfällen)
Hersteller/Lieferanten (bei technischen Anfragen)
Behörden (bei gesetzlicher Verpflichtung)

6.4. Datenübermittlung in Drittländer

Eine Übermittlung Ihrer Daten in Drittländer (außerhalb EU/EWR) erfolgt nur, wenn:

Dies zur Vertragserfüllung erforderlich ist (z.B. Lieferung in die Schweiz)
Eine Einwilligung vorliegt
Angemessene Garantien bestehen (Standardvertragsklauseln, Angemessenheitsbeschluss)
Wir informieren Sie im Einzelfall über Drittlandtransfers.

6.5. Speicherdauer

Geschäftskundendaten werden für die Dauer der Geschäftsbeziehung und darüber hinaus nach folgenden Fristen gespeichert:

Handelsrechtlich: 6 Jahre (§ 257 HGB) für Geschäftsbriefe, Handelsbücher
Steuerrechtlich: 10 Jahre (§ 147 AO) für Rechnungen, Buchungsbelege
Vertragsrechtlich: Bis Ablauf der Gewährleistungsfrist + gesetzliche Verjährungsfristen
Nach Vertragsende: Bis zu 3 Jahre für eventuelle Garantieansprüche

Nach Ablauf dieser Fristen werden die Daten routinemäßig gelöscht, sofern keine berechtigten Gründe für eine weitere Speicherung bestehen.

7. NEWSLETTER UND MARKETING

7.1. Beschreibung und Umfang der Datenverarbeitung

Auf unserer Website besteht die Möglichkeit, einen kostenlosen Newsletter zu abonnieren. Bei der Anmeldung zum Newsletter werden die Daten aus der Eingabemaske an uns übermittelt:

E-Mail-Adresse (Pflichtfeld)
Vorname, Nachname (optional)
Unternehmen (optional)
Zeitpunkt der Anmeldung
IP-Adresse (zur Nachweisführung)

Bei der Anmeldung zum Newsletter wird Ihre Einwilligung zur Verarbeitung eingeholt und auf diese Datenschutzerklärung verwiesen.

7.2. Double-Opt-In-Verfahren

Für den Versand des Newsletters verwenden wir das sog. Double-Opt-In- Verfahren. Nach der Anmeldung erhalten Sie eine E-Mail, in der Sie um Bestätigung bitten, dass Sie den Newsletter erhalten möchten. Wenn Sie Ihre Anmeldung nicht bestätigen, werden Ihre Daten innerhalb von 30 Tagen automatisch gelöscht.

7.3. Rechtsgrundlage

Rechtsgrundlage für die Verarbeitung der Daten nach Anmeldung zum Newsletter durch den Nutzer ist bei Vorliegen einer Einwilligung Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO.

7.4. Zweck der Datenverarbeitung

Die Erhebung der E-Mail-Adresse des Nutzers dient dazu, den Newsletter zuzustellen. Die Erhebung sonstiger personenbezogener Daten im Rahmen des Anmeldevorgangs dient dazu, einen Missbrauch der Dienste oder der verwendeten E-Mail-Adresse zu verhindern.

7.5. Dauer der Speicherung

Die Daten werden gelöscht, sobald sie für die Erreichung des Zweckes ihrer Erhebung nicht mehr erforderlich sind. Die E-Mail-Adresse des Nutzers wird demnach solange gespeichert, wie das Abonnement des Newsletters aktiv ist.

7.6. Widerrufs- und Beseitigungsmöglichkeit

Das Abonnement des Newsletters kann durch den betroffenen Nutzer jederzeit gekündigt werden. Zu diesem Zweck findet sich in jedem Newsletter ein entsprechender Link. Hierdurch wird ebenfalls ein Widerruf der Einwilligung der Speicherung der während des Anmeldevorgangs erhobenen personenbezogenen Daten ermöglicht. [Falls kein Newsletter angeboten wird, weglassen oder schreiben:] Derzeit bieten wir keinen Newsletter- Service an. Sollten Sie dennoch Marketing-E-Mails von uns erhalten, kontaktieren Sie bitte Diese E-Mail-Adresse ist vor Spambots geschützt! Zur Anzeige muss JavaScript eingeschaltet sein!. We currently do not offer a newsletter service. If you nevertheless receive marketing emails from us, please contact Diese E-Mail-Adresse ist vor Spambots geschützt! Zur Anzeige muss JavaScript eingeschaltet sein!.

8. SOCIAL MEDIA UND EXTERNE DIENSTE

8.1. Social Media Plugins

Unsere Website verwendet Social Media Plugins von folgenden Diensten [nur einsetzen, falls zutreffend]:

LinkedIn:

Anbieter: LinkedIn Corporation, 2029 Stierlin Court, Mountain View, CA 94043, USA
Funktion: "Teilen"-Button, Unternehmensseite einbinden
Rechtsgrundlage: Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO (Einwilligung über Cookie- Banner) bzw. Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO (berechtigtes Interesse)
Datenübermittlung: USA (auf Basis von Standardvertragsklauseln)
Datenschutzerklärung: https://www.linkedin.com/legal/privacy- policy

Um Ihre Privatsphäre zu schützen, verwenden wir Social Media Plugins nur mit Ihrer Einwilligung (2-Klick-Lösung). Die Plugins werden erst aktiv, wenn Sie auf den entsprechenden Button klicken.

8.2. Google-Dienste (falls verwendet)

Google Analytics:

Anbieter: Google Ireland Limited, Gordon House, Barrow Street, Dublin 4, Irland
Funktion: Webanalyse, Besucherstatistiken
Rechtsgrundlage: Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO (Einwilligung über Cookie- Banner)
Anonymisierung: IP-Anonymisierung aktiviert
Widerspruch: Über Browser-Add-on oder Cookie-Einstellungen

Google Maps:

Anbieter: Google Ireland Limited
Funktion: Anzeige interaktiver Karten
Rechtsgrundlage: Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO (berechtigtes Interesse an nutzerfreundlicher Standortdarstellung)
Datenübermittlung: Möglich bei Nutzung der Karte

8.3. YouTube

Falls wir YouTube-Videos einbinden, nutzen wir den erweiterten Datenschutzmodus. Videos werden erst geladen, wenn Sie auf "Play" klicken.

8.4. Sonstige Dienste

[Hier weitere Dienste eintragen, z.B.:]

Hosting-Provider
CRM-Systeme
Zahlungsdienstleister
Chat-Tools

9. RECHTE DER BETROFFENEN PERSON

Sie haben gegenüber uns folgende Rechte hinsichtlich der Sie betreffenden personenbezogenen Daten:

9.1. Recht auf Auskunft (Art. 15 DSGVO)

Sie haben das Recht, von uns eine Bestätigung darüber zu verlangen, ob Sie betreffende personenbezogene Daten verarbeitet werden. Ist dies der Fall, so haben Sie ein Recht auf Auskunft über diese personenbezogenen Daten und auf die in Art. 15 DSGVO im Einzelnen aufgeführten Informationen.

9.2. Recht auf Berichtigung (Art. 16 DSGVO)

Sie haben das Recht, von uns unverzüglich die Berichtigung Sie betreffender unrichtiger personenbezogener Daten zu verlangen. Unter Berücksichtigung der Zwecke der Verarbeitung haben Sie das Recht, die Vervollständigung unvollständiger personenbezogener Daten – auch mittels einer ergänzenden Erklärung – zu verlangen.

9.3. Recht auf Löschung (Art. 17 DSGVO)

Sie haben das Recht, von uns zu verlangen, dass Sie betreffende personenbezogene Daten unverzüglich gelöscht werden, sofern einer der in Art. 17 DSGVO im Einzelnen aufgeführten Gründe zutrifft, z.B. wenn die Daten für die verfolgten Zwecke nicht mehr benötigt werden.

9.4. Recht auf Einschränkung der Verarbeitung (Art. 18 DSGVO)

Sie haben das Recht, von uns die Einschränkung der Verarbeitung zu verlangen, wenn eine der in Art. 18 DSGVO aufgeführten Voraussetzungen gegeben ist, z.B. wenn Sie Widerspruch gegen die Verarbeitung eingelegt haben, für die Dauer der Prüfung durch uns.

9.5. Recht auf Datenübertragbarkeit (Art. 20 DSGVO)

Sie haben das Recht, die Sie betreffenden personenbezogenen Daten, die Sie uns bereitgestellt haben, in einem strukturierten, gängigen und maschinenlesbaren Format zu erhalten, und Sie haben das Recht, diese Daten einem anderen Verantwortlichen ohne Behinderung durch uns zu übermitteln, sofern die Verarbeitung auf einer Einwilligung oder einem Vertrag beruht und die Verarbeitung mithilfe automatisierter Verfahren erfolgt.

9.6. Widerspruchsrecht (Art. 21 DSGVO)

Sie haben das Recht, aus Gründen, die sich aus Ihrer besonderen Situation ergeben, jederzeit gegen die Verarbeitung Sie betreffender personenbezogener Daten, die aufgrund von Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO (Datenverarbeitung auf der Grundlage einer Interessenabwägung) erfolgt, Widerspruch einzulegen. Legen Sie Widerspruch ein, werden wir Ihre personenbezogenen Daten nicht mehr verarbeiten, es sei denn, wir können zwingende schutzwürdige Gründe für die Verarbeitung nachweisen, die Ihre Interessen, Rechte und Freiheiten überwiegen, oder die Verarbeitung dient der Geltendmachung, Ausübung oder Verteidigung von Rechtsansprüchen. Werden personenbezogene Daten von uns verarbeitet, um Direktwerbung zu betreiben, so haben Sie das Recht, jederzeit Widerspruch gegen die Verarbeitung einzulegen. Widersprechen Sie der Verarbeitung für Zwecke der Direktwerbung, so werden wir Ihre personenbezogenen Daten nicht mehr für diese Zwecke verarbeiten.

9.7. Recht auf Widerruf einer datenschutzrechtlichen Einwilligung (Art. 7 Abs. 3 DSGVO)

Sie haben das Recht, Ihre Einwilligung zur Verarbeitung personenbezogener Daten jederzeit mit Wirkung für die Zukunft zu widerrufen. Die Rechtmäßigkeit der aufgrund der Einwilligung bis zum Widerruf erfolgten Verarbeitung bleibt unberührt.

9.8. Recht auf Beschwerde bei einer Aufsichtsbehörde (Art. 77 DSGVO)

Sie haben das Recht auf Beschwerde bei einer Aufsichtsbehörde, insbesondere in dem Mitgliedstaat Ihres Aufenthaltsorts, Ihres Arbeitsplatzes oder des Orts des mutmaßlichen Verstoßes, wenn Sie der Ansicht sind, dass die Verarbeitung der Sie betreffenden personenbezogenen Daten gegen die DSGVO verstößt.

Zuständige Aufsichtsbehörde für Dipolo GmbH:

Bayerisches Landesamt für Datenschutzaufsicht (BayLDA) Promenade 18, 91522 Ansbach

Deutschland

Telefon: +49 (0) 981 180093-0

E-Mail: Diese E-Mail-Adresse ist vor Spambots geschützt! Zur Anzeige muss JavaScript eingeschaltet sein!

Website: https://www.lda.bayern.de

9.9. Geltendmachung Ihrer Rechte

Zur Geltendmachung Ihrer Rechte wenden Sie sich bitte an:

Dipolo GmbH

Datenschutz

E-Mail: Diese E-Mail-Adresse ist vor Spambots geschützt! Zur Anzeige muss JavaScript eingeschaltet sein!

10. DATENSICHERHEIT

Wir verwenden innerhalb des Website- Besuchs das verbreitete SSL-Verfahren (Secure Socket Layer) in Verbindung mit der jeweils höchsten Verschlüsselungsstufe, die von Ihrem Browser unterstützt wird. In der Regel handelt es sich dabei um eine 256-Bit- Verschlüsselung. Falls Ihr Browser keine 256- Bit-Verschlüsselung unterstützt, greifen wir stattdessen auf 128-Bit-v3-Technologie zurück. Ob eine einzelne Seite unseres Internetauftrittes verschlüsselt übertragen wird, erkennen Sie an der geschlossenen Darstellung des Schlüssel- beziehungsweise Schloss-Symbols in der unteren Statusleiste Ihres Browsers. Wir bedienen uns im Übrigen geeigneter technischer und organisatorischer Sicherheitsmaßnahmen, um Ihre Daten gegen zufällige oder vorsätzliche Manipulationen, teilweisen oder vollständigen Verlust, Zerstörung oder gegen den unbefugten Zugriff Dritter zu schützen. Unsere Sicherheitsmaßnahmen werden entsprechend der technologischen Entwicklung fortlaufend verbessert. Zu unseren Sicherheitsmaßnahmen gehören unter anderem:

Verschlüsselte Datenübertragung (TLS/SSL)
Firewall-Systeme
Zugangskontrollen und Berechtigungskonzepte
Regelmäßige Sicherheitsupdates und Patches
Backup-Systeme
Mitarbeiterschulungen zum Datenschutz
Vertraulichkeitsverpflichtungen der Mitarbeiter

11. AKTUALITÄT UND ÄNDERUNG DIESER DATENSCHUTZERKLÄRUNG

Diese Datenschutzerklärung ist aktuell gültig und hat den Stand Oktober 2025. Durch die Weiterentwicklung unserer Website und Angebote oder aufgrund geänderter gesetzlicher beziehungsweise behördlicher Vorgaben kann es notwendig werden, diese Datenschutzerklärung zu ändern. Die jeweils aktuelle Datenschutzerklärung kann jederzeit auf der Website unter https://www.dipolo- gmbh.de/de/ueber-uns/impressum.html bzw. von Ihnen abgerufen und ausgedruckt werden. Wir empfehlen Ihnen, diese Datenschutzerklärung regelmäßig zu überprüfen, um über den Schutz der von uns erfassten personenbezogenen Daten informiert zu bleiben. 11. CURRENCY AND CHANGES TO THIS PRIVACY POLICY This privacy policy is currently valid and dated October 2025. Due to the further development of our website and offers or due to changed legal or regulatory requirements, it may become necessary to change this privacy policy. The current privacy policy can be accessed and printed at any time on the website at https://www.dipolo-gmbh.de/en/imprint.html We recommend that you review this privacy policy regularly to stay informed about the protection of the personal data we collect.

12. BEGRIFFSBESTIMMUNGEN

Personenbezogene Daten:

Alle Informationen, die sich auf eine identifizierte oder identifizierbare natürliche Person beziehen (Art. 4 Nr. 1 DSGVO).

Verarbeitung:

Jeden mit oder ohne Hilfe automatisierter Verfahren ausgeführten Vorgang im Zusammenhang mit personenbezogenen Daten (Art. 4 Nr. 2 DSGVO).

Verantwortlicher:

Die natürliche oder juristische Person, die über die Zwecke und Mittel der Verarbeitung von personenbezogenen Daten entscheidet (Art. 4 Nr. 7 DSGVO).

Auftragsverarbeiter:

Eine natürliche oder juristische Person, die personenbezogene Daten im Auftrag des Verantwortlichen verarbeitet (Art. 4 Nr. 8 DSGVO).

Einwilligung:

Jede freiwillig für den bestimmten Fall, in informierter Weise und unmissverständlich abgegebene Willensbekundung (Art. 4 Nr. 11 DSGVO).

Dritter:

Eine natürliche oder juristische Person, Behörde, Einrichtung oder andere Stelle, außer der betroffenen Person, dem Verantwortlichen, dem Auftragsverarbeiter und den Personen, die unter der unmittelbaren Verantwortung des Verantwortlichen oder des Auftragsverarbeiters befugt sind, die personenbezogenen Daten zu verarbeiten (Art. 4 Nr. 10 DSGVO).

Empfänger:

Eine natürliche oder juristische Person, Behörde, Einrichtung oder andere Stelle, der personenbezogene Daten offengelegt werden, unabhängig davon, ob es sich bei ihr um einen Dritten handelt oder nicht (Art. 4 Nr. 9 DSGVO).

Besondere Kategorien personenbezogener Daten:

Personenbezogene Daten, aus denen die rassische und ethnische Herkunft, politische Meinungen, religiöse oder weltanschauliche Überzeugungen oder die Gewerkschaftszugehörigkeit hervorgehen, sowie genetische Daten, biometrische Daten zur eindeutigen Identifizierung einer natürlichen Person, Gesundheitsdaten oder Daten zum Sexualleben oder der sexuellen Orientierung (Art. 9 Abs. 1 DSGVO).

Profiling:

Jede Art der automatisierten Verarbeitung personenbezogener Daten, die darin besteht, dass diese personenbezogenen Daten verwendet werden, um bestimmte persönliche Aspekte, die sich auf eine natürliche Person beziehen, zu bewerten (Art. 4 Nr. 4 DSGVO).

Pseudonymisierung:

Die Verarbeitung personenbezogener Daten in einer Weise, dass die personenbezogenen Daten ohne Hinzuziehung zusätzlicher Informationen nicht mehr einer spezifischen betroffenen Person zugeordnet werden können, sofern diese zusätzlichen Informationen gesondert aufbewahrt werden (Art. 4 Nr. 5 DSGVO).

Anonymisierung:

Die Veränderung personenbezogener Daten derart, dass Einzelangaben über persönliche oder sachliche Verhältnisse nicht mehr oder nur mit einem unverhältnismäßig großen Aufwand an Zeit, Kosten und Arbeitskraft einer bestimmten oder bestimmbaren natürlichen Person zugeordnet werden können.

Betroffene Person:

Eine identifizierte oder identifizierbare natürliche Person, auf die sich die personenbezogenen Daten beziehen (Art. 4 Nr. 1 DSGVO).

Aufsichtsbehörde:

Eine von einem Mitgliedstaat eingerichtete unabhängige staatliche Stelle, die für die Überwachung der Anwendung der DSGVO zuständig ist (Art. 4 Nr. 21 DSGVO).

Internationale Organisation:

Eine völkerrechtliche Organisation und ihre nachgeordneten Stellen oder jede sonstige Einrichtung, die durch eine zwischen zwei oder mehr Ländern geschlossene Übereinkunft oder auf der Grundlage einer solchen Übereinkunft geschaffen wurde (Art. 4 Nr. 26 DSGVO).

Drittland:

Ein Land außerhalb des Europäischen Wirtschaftsraums (EWR), bestehend aus den EU-Mitgliedstaaten sowie Island, Liechtenstein und Norwegen.

Letzte Aktualisierung:

Diese Datenschutzerklärung wurde erstellt unter Berücksichtigung von:

EU-Datenschutz-Grundverordnung (DSGVO/GDPR) - Verordnung (EU) 2016/679
Bundesdatenschutzgesetz (BDSG) in der Fassung vom 30. Juni 2017
Telekommunikation-Telemedien- Datenschutz-Gesetz (TTDSG) vom 23. Juni 2021
Telemediengesetz (TMG)